Normalizzazione Database Anagrafici

Sistema di Normalizzazione e Cleaning indirizzi

Il sistema è rivolto al supporto della gestione di archivi anagrafici di grandi dimensioni, tipicamente (ma non solo) database di clienti. 

Il sistema di normalizzazione indirizzi consiste in una procedura standardizzata, che include le tabelle di riferimento indirizzi a livello nazionale e delle regole di data-cleaning e che può essere personalizzata per meglio rispondere a esigenze specifiche del Cliente. 

La soluzione consente una elaborazione in diverse modalità: 

  • normalizzazione iniziale “di massa”; 
  • normalizzazione “incrementale”, cioè relativa a nuove anagrafiche che vengono successivamente inserite oppure modificate; 
  • normalizzazione “on demand”, cioè relativa a un campione di anagrafiche scelte dall’operatore (es. anagrafiche inserite, o modificate, in un intervallo di tempo definito). 

La normalizzazione degli indirizzi avviene in base alla seguente logica: 

  • viene riconosciuto e normalizzato il comune
  • nell’ambito del comune, viene riconosciuta e normalizzata la via
  • se il civico e il suffisso del civico sono digitati in coda al campo via, vengono isolati e separati; 
  • viene controllata la coerenza tra l’indirizzo e il CAP, che può essere reimpostato sulla base di regole di priorità, o inserito se assente. 

Il sistema prevede l’utilizzo degli stradari Istat, disponibili nell’ultimo aggiornamento, con estensione a livello nazionale. 

Inoltre, qualora sia presente in anagrafica, il sistema consente di controllare la correttezza formale del codice fiscale e la sua coerenza con gli altri dati disponibili (nome, cognome, luogo e data di nascita, sesso), compreso, per gli stranieri, il paese di nascita, desumendolo dal codice Belfiore. 

Il sistema consente, in opzione, di effettuare attività di deduplica dei nominativi presenti in anagrafica e di georeferenziazione

Flusso operativo del sistema

Il flusso operativo del sistema di normalizzazione prevede:

Estrazione dal database del Cliente del campione da elaborare: il motore di normalizzazione opera su un database temporaneo contenente le anagrafiche da normalizzare estratte dal database sorgente in un formato predefinito. 

Normalizzazione del campione: il motore di normalizzazione, utilizzando le logiche descritte, effettua la normalizzazione degli indirizzi e produce un report in cui sono riportati i dati da normalizzare e i dati normalizzati. Il report riporta le anagrafiche normalizzate associate a un indicatore di “affidabilità” di normalizzazione, o l’eventuale causa di errore di normalizzazione. 

Attività post normalizzazione: al termine dell’elaborazione, l’utente potrà controllare l’esito della normalizzazione analizzando il report e quindi accettare o meno le normalizzazioni proposte dal sistema e attivare una procedura per riportare le normalizzazioni accettate sul database originale.

Deduplica nominativi

In opzione, al termine dell’attività di normalizzazione, può essere effettuata un’attività di deduplica dei nominativi presenti in anagrafica, basata su regole di identità, o similitudine, dei campi identificativi (nome, cognome, indirizzo, data di nascita). 

La procedura di deduplica agisce su un insieme di nominativi selezionati dall’utente.

Il flusso operativo della procedura prevede i passi seguenti: 

  • estrazione dal database del campione delle anagrafiche da elaborare; 
  • produzione di un report che indica i nominativi che, sulla base delle regole stabilite, appaiono presenti più volte;
  • attivazione, su consenso dell’utente, di una procedura ad hoc per gestire i duplicati. 

Geomarketing

Se il Cliente necessita di attività di geomarketing, sono previste ulteriori elaborazioni, che vengono fornite in opzione: 

  • posizionamento del punto dell’indirizzo (coordinate di latitudine e longitudine); 
  • assegnazione della sezione Istat di appartenenza. 

Per questi servizi è necessario il posizionamento geografico di un indirizzo comprensivo del numero civico, per cui si deve fare riferimento ad un idoneo database di georeferenziazione (licenza da acquisire).

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